SCM: Cuántas veces te llaman los proveedores para decirte que no le pagan las facturas a tiempo?

O que tienes los embarques detenidos, o simplemente, ya no te van a vender.

Entendamos que el impacto de los pagos atrasados a proveedores es enorme en toda la cadena de suministro e impacta de manera significativa en cada eslabón de la misma.

Una razón común para los pagos atrasados a los proveedores son los procesos internos ineficientes, la burocracia interna que pide 10 aprobaciones para liberar el pago o las fechas de las facturas se olvidan o simplemente se pasan por alto.

Con las herramientas automatizadas disponibles, no hay excusa para no pagar a los proveedores a tiempo, pero aún así prevalece la tentación de retrasar el pago de un proveedor para preservar el propio flujo de caja, pero eso puede tener un costo muy alto.

Algunas consecuencias que pueden surgir:

- Daño a la reputación de la empresa

- Imagen poco clara de las finanzas de la empresa
- Tensión en la relación con los proveedores
- Términos y precios menos favorables en acuerdos futuros
- Restringir el crecimiento de ambos negocios.
- Estrés en el equipo
- Cargos por intereses o cargos por pago atrasado

5 razones para pagar a tiempo

1. Construir una relación de confianza.
Pagar a tiempo genera confianza y desde una posición de fortaleza, un pagador puntual podría negociar un trato mejor, o ponerte como primero de la lista para obtener más rápido productos escasos y también, conducirte a más negocios a largo plazo.


2. Negociar tratos más favorables
Si has desarrollado una relación justa y honesta con sus proveedores pagándoles a tiempo, como #comprador puedes negociar un trato mejor que el que tenía anteriormente.


3 . Evitar el agotamiento de los #compradores
Los altos niveles de estrés es una desventaja significativa de retrasar los pagos a los proveedores. Cuando la empresa tiene la culpa y los pagos se atrasan, se realiza un "control de daños" porque los proveedores enojados llaman para pedir su pago.


4. Minimizar la irrupción de la cadena de suministro
Si a un proveedor no se le paga, necesita encontrar efectivo de algún lado para cubrir sus costos; desbloquear este cuello de botella mantendrá el flujo de efectivo en movimiento a lo largo de la cadena de suministro.


5. Eliminar disputas
Si tu retraso en el pago ha resultado en dificultades financieras para el proveedor, es menos probable que acepte el próximo pedido y podría terminar en una disputa o en la finalización de su relación.

Es importante que el proceso de recepción revisión, programación y pago de facturas se automatice y digitalice, así como la constante colaboración y comunicación entre los departamentos de #compras y #finanzas para que fluya correctamente el pago a proveedores.

·Publicación de Penélope Rojas - Linkedlin