PROYECTOS: 7 herramientas de Gestión de proyectos

En el ámbito del Supply Chain, la eficiencia y la coordinación son fundamentales. ☝🏻

• Estas herramientas nos permiten planificar, organizar y monitorear todas las actividades relacionadas con la cadena de suministro, logrando una visión clara de los plazos, recursos y tareas asignadas.
• Asimismo, facilitan la coordinación entre proveedores, fabricantes, distribuidores y minoristas. 🚛
• Además, las herramientas de productividad optimizan el desempeño del Supply Chain. Automatizan tareas repetitivas, gestionan el inventario y generan informes al instante. ⏱️
• Al proporcionar visibilidad y control sobre los procesos y datos relevantes, mejoran la toma de decisiones y permiten una mayor capacidad de respuesta ante imprevistos.
• También fomentan la comunicación efectiva, ya que facilitan la compartición de información, asignación de tareas y colaboración en tiempo real, promoviendo la transparencia y la alineación de objetivos.
• De esta manera, se reducen errores, se optimizan los tiempos de entrega y se garantiza la satisfacción de clientes y actores de la cadena. 🔗

Implementar estas herramientas nos permite lograr una cadena de suministro ágil, rentable y adaptable a las demandas del mercado en constante cambio.

COMPRAS: Compras NO sólo es:

Compras no es: pedir cotizaciones y descuentos, enviar OC's, reportar ahorros y... ¿!ya!? 😳🤭; #Compras se trata de:👇🏻

Las empresas de la época de los dinosaurios ( grandes, medianas y pequeñas), tienen una visión muy estrecha de lo que es departamento de #compras y lo ven como un simple tramitador de OC's.

No, no y no; compras es mucho más que transacciones y ahorros.

Todo esto es Compras:

✅ Enfoque al cliente y niveles de servicio

✳️ Relación y gestión de proveedores

❇️ TCO y Abastecimiento Estratégico

✅ Estrategia de Negocio

✳️ Sostenibilidad

❇️ Gestión de Contratos

✅ Relación con stakeholders

✳️ Gestión y Administración del Riesgo

#PRojas

LIDER: Señales del éxito!

Un estudio de la Universidad de Strayer encontró que el 90% de los estadounidenses cree que la felicidad es un indicador más importante del éxito que el poder, las posesiones o el prestigio.

67% definió el éxito como “buenas relaciones con amigos y familiares”, el 60% lo definió como “amar lo que haces para ganarte la vida” y solo el 20% mencionó que “el éxito se define por la riqueza monetaria”.

Sin embargo, los estadounidenses viven en una sociedad de consumo que refuerza permanentemente el sentimiento de que sin dinero y posesiones materiales no hay éxito. 

Si eres una persona ambiciosa (en el buen sentido de la palabra), te sentirás como un fracaso de vez en cuando. Pues, aunque la mayoría de la gente no lo admite, en el fondo de nuestras mentes, llevamos el sello consumista que nos lleva a equiparar las posesiones materiales con el éxito.

Es una pena que caigamos presa del pensamiento materialista pues nos lleva a siempre compararnos con alguien que tiene más y quedarnos frustrados de lo que falta en lugar de sentirnos felices con lo avanzado.

Bradberry sugiere recordar lo que realmente has logrado en la vida usando los siguientes indicadores de éxito:

I. Te mantienes positivo.

II. Sabes que el fracaso no es para siempre.

III. Ves las cosas en perspectiva. 

IV. Pides ayuda cuando la necesitas. 

V. Te das cuenta de que la vida no es una competencia. 

VI. Puedes notar la diferencia entre drama y emoción. 

VII. Ya no te importa lo que piensen los demás. 

VIII. Aceptas lo que no puedes cambiar y cambias lo que puedes. 

No tiene sentido sentirse como un fracaso solo porque piensas que deberías tener un mejor trabajo, una casa más grande o un mejor auto. El verdadero éxito viene del interior y es completamente independiente de las circunstancias.

#IReyna

COMPRAS: 6 razones por las que #Compras no es el culpable de todo

En mis 22 años en áreas de Compras es común que cuando algo sale mal y se piden explicaciones se culpe al área de Compras de la falla.

Si bien Compras es responsable del abastecimiento de bienes y servicios para una organización, y debemos tomar responsabilidad de nuestras acciones y decisiones.

Los compradores hacemos malabarismos con el abastecimiento, el desempeño del proveedor y la logística a diario; gestionamos el riesgo de la cadena de suministro, el flujo y reflujo de las relaciones de abastecimiento y proveedores, las soluciones operativas, los requisitos poco claros y las debilidades de los sistemas ERP.

Y por eso seamos justos y honestos, todos sabemos que Compras no es el culpable de todo lo malo que pasa en una empresa.

Veamos algunos de los problemas más comunes:

1. ANÁLISIS IMPRECISOS DE REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES DE COMPRA.

Cuando un departamento o unidad de negocio identifica la necesidad de un producto o servicio en esta etapa, puede suceder:

⛔ Sobreestimación o subestimación de la necesidad.

⛔ Plazos, cronogramas y entregas poco realistas

⛔ Presupuesto inadecuado

⛔ Requisitos mal diseñados o especificados

Cuando empiezas un proceso con estas fallas, pueden hacer que tome una cadena de decisiones incorrectas en el futuro.

2. PLANEACIÓN, FORECAST IMPRECISOS O AJUSTES DE INVENTARIOS

⚠ Cuando no hay forecast o planeación confiables,, se hacen ajustes a la baja de inventario o hay un incremento inesperado de demanda, Compras hace lo mejor que podemos para surtirla, pero todo lleva su tiempo.

3. A COMPRAS A MENUDO SE VE COMO UN CENTRO DE COSTOS EN LUGAR DE UN SOCIO ESTRATÉGICO.

❌ Esto puede llevar a que las compras queden excluidas de los procesos de toma de decisiones estratégicas y no se les dé un lugar en la mesa cuando se trata de decisiones comerciales importantes.

4. EVENTOS SOCIO POLÍTICOS MUNDIALES INESPERADOS

❗ Algunas veces pasan eventos políticos, económicos, financieros, tecnológicos a nivel mundial que no pueden controlarse.

Y esto no es culpa de nadie, claro que en Compras podemos tener mecanismos de mitigación de riesgos, pero no tenemos poderes adivinatorios.

5. IMPOSICIONES DE ALTA Y COMPRA A PROVEEDORES NON-COMPLIANT.

😱 Es innegable que a veces los usuarios, management u otras áreas imponen ciertos proveedores que no cumplen con los requisitos mínimos que después no pueden cumplir con entregas, calidad, etc.

6. PROCESOS INTERNOS MANUALES PROPENSOS A ERRORES.

🤯 Si no se ha hecho inversión en digitalizar los procesos de compras; y se usan hojas de excel, softwares viejos, procesos y aprobaciones manuales, etc, amplifican la probabilidad de que se cometan errores.

Afrontar todo esto es un proceso largo, pero colaborando y comunicándonos con stakeholders eficazmente, sin duda alguna es el inicio de dejar atrás estas prácticas tóxicas.

#PCruz

COMPRAS: La sostenibilidad ♻️en Compras ¿Qué es? y ¿Cómo desde #Compras podemos ayudar para lograr un impacto real?

La sostenibilidad significa evitar el agotamiento de los recursos naturales para mantener un equilibrio ecológico. Si la sostenibilidad es el objetivo, las compras sostenibles se dan cuando una empresa equilibra la necesidad de incorporar los principios de responsabilidad social corporativa en sus procesos de adquisición y abastecimiento, y al mismo tiempo cumplir con los objetivos de la empresa.

🌏 Las compras sostenibles generalmente se centran en tres áreas clave de impacto: responsabilidad ambiental, social y económica.

Veamos cada una:

➡ 1. Responsabilidad Ambiental

Tienen un papel claro que desempeñar en la reducción del impacto ambiental de las acciones de una organización y pueden guiarlas hacia la toma de decisiones más ecológicas.

➡ 2. Responsabilidad Social

Genera un impacto social positivo en las comunidades, apoyando a diferentes grupos y abriendo más oportunidades para la inclusión.

➡ 3. Responsabilidad Económica

Desarrollar un fuerte enfoque en sus proveedores de la cadena descendente aumentará su impacto social positivo y acelerará su desarrollo y prosperidad.

📣 Las acciones concretas que pueden adoptarse en #Compras son:

✅ Tener una sólida política sustentable de selección y evaluación de proveedores.

✅ Digitalizar el proceso de selección y evaluación de proveedores acompañado de auditorías robustas de verificación y recertificación.

✅ Incorporar la sustentabilidad a las decisiones de abastecimiento desde los procesos RFx.

✅ Innovación de materiales y mejora en los procesos productivos: reducción de plástico, reaprovechamiento de materiales en procesos productivos, paperless, reducción de emisiones de CO2.

✅ Colaborar con proveedores innovando y lanzando Iniciativas conjuntas de abasto sostenible.

✅ Colaborar con proveedores en proyectos de mejora ambiental.

✅ Economías circulares. Reciclado de desperdicios y desechos.

Y lo más importante:

❇️ Capacitación a compradores sobre la sostenibilidad.

¿Agregarías otra iniciativa? Solo juntos podemos salvar nuestro planeta que es el único hogar que tenemos 🌍🌏🌎 ¡Es urgente que tomemos acción!

COMPRAS: Cuando te llaman los proveedores para decirte que no le pagan sus facturas

Cuando te llaman los proveedores para decirte que no le pagan sus facturas:

⚠ Tienes los embarques detenidos

⚠ Te van a quitar los días de crédito otorgados

⚠ Ya no te van a vender

⚠ Ya no creen en las promesas de pago, la credibilidad está destruida

Es increíble que aun no se entienda que el impacto de los pagos atrasados a proveedores es enorme en toda la cadena de suministro.

Con las herramientas automatizadas disponibles, no hay excusa para no pagar a los proveedores a tiempo, pero aún así prevalece la tentación de retrasar el pago de un proveedor para preservar el propio flujo de caja hoy, pero eso puede tener un costo muy alto mañana.

Una razón común para “justificar” los pagos atrasados a los proveedores es la burocracia interna que pide 10 aprobaciones para liberar el pago o las fechas de las facturas se olvidan o simplemente se pasan por alto “porque sí”.

Algunas consecuencias de no pagar a tiempo:

❌ Daño a la reputación de la empresa

❌ Imagen poco clara de las finanzas de la empresa

❌ Tensión en la relación con los proveedores

❌ Términos y precios menos favorables en acuerdos futuros

❌ Restringir el crecimiento de ambos negocios.

❌ Cargos por intereses o cargos por pago atrasado

5 razones para pagar a tiempo

❇ Construir una relación de confianza.

Pagar a tiempo genera confianza y desde una posición de fortaleza, un pagador puntual podría negociar un trato mejor, o ponerte como primero de la lista para obtener más rápido productos escasos y también, conducirte a más negocios a largo plazo.

❇ Negociar tratos más favorables

Si has desarrollado una relación justa y honesta con sus proveedores pagándoles a tiempo, como #comprador puedes negociar un trato mejor que el que tenía anteriormente.

❇ Evitar el agotamiento de los #compradores

Los altos niveles de estrés es una desventaja significativa de retrasar los pagos a los proveedores. Cuando la empresa tiene la culpa y los pagos se atrasan, se realiza un "control de daños" porque los proveedores enojados llaman para pedir su pago.

❇ Minimizar la irrupción de la cadena de suministro

Si a un proveedor no se le paga, necesita encontrar efectivo de algún lado para cubrir sus costos; desbloquear este cuello de botella mantendrá el flujo de efectivo en movimiento a lo largo de la cadena de suministro.

❇ Eliminar disputas

Si tu retraso en el pago ha resultado en dificultades financieras para el proveedor, es menos probable que acepte el próximo pedido y podría terminar en una disputa o en la finalización de su relación.

Es importante que el proceso de recepción revisión, programación y pago de facturas se automatice y digitalice, así como la constante colaboración y comunicación entre los departamentos de #compras y #finanzas para que fluya correctamente el pago a proveedores.

¡Paguemos a los proveedores a tiempo, son nuestros socios estratégicos!

#PCruz