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miércoles, 29 de marzo de 2023

LIDER: Herramienta de 5 Why's para la Mejora Continua

La herramienta de los 5 porqués es una técnica de resolución de problemas que se utiliza para identificar la causa raíz de un problema en una organización.

La técnica de los 5 porqués fue desarrollada por Sakichi Toyoda en la década de 1930, un mecánico que siempre buscaba formas de mejorar la eficiencia de su trabajo. Al plantear la primera pregunta “¿Por qué?”, se desencadenaron preguntas sucesivas hasta llegar a la causa raíz del problema.

El proceso consiste en hacer preguntas sucesivas para profundizar en la causa de un problema. A continuación, se presentan algunos pasos para utilizar esta herramienta:

Cuales son sus pasos:

  1. Identificar el problema: primero, es necesario identificar el problema que se quiere solucionar.

  2. Formular la primera pregunta : se comienza formulando una pregunta que permita entender el problema. Por ejemplo, si el problema es la pérdida de clientes, se podría preguntar: “¿Por qué se están perdiendo clientes?”

  3. Continuar con las preguntas: la respuesta a la primera pregunta se utiliza para formular la segunda pregunta, y así sucesivamente hasta llegar a la raíz del problema. Por ejemplo, si la respuesta a la primera pregunta es que los clientes no están satisfechos con el servicio, la segunda pregunta podría ser: “¿Por qué los clientes no están satisfechos con el servicio?”

  4. Repetir hasta encontrar la causa raíz: se continúa haciendo preguntas hasta encontrar la causa raíz del problema. En general, se necesitan alrededor de cinco preguntas para llegar a la causa raíz, pero pueden requerirse más o menos preguntas dependiendo del problema.

  5. Tomar acciones correctivas: una vez que se ha identificado la causa raíz del problema, se pueden tomar acciones correctivas para solucionarlo y prevenir su recurrencia.


Publicado: #RobertoGuevara

COMPRAS: Qué es el Stakeholder Management?

Qué es el Stakeholder Management? Si lo conoces y dominas, vas a agregar un súper habilidad blanda a tu gestión de #Compras.


Cualquier profesional de Compras experimentado sabe que una de las partes más difíciles es tratar con una serie de stakeholders que tienen intereses diferentes y, a veces, contrapuestos.

Pero, ¿Qué es un stakeholder? Son aquellas personas que están directamente involucrados en el proceso de Compras o aquellos que se ven afectados por los resultados en cualquier etapa de la cadena de suministro.


La gestión de los stakeholders consiste en desarrollar y mantener relaciones productivas, lo que implica la identificación, el análisis, la planificación y la implementación sistemáticos de acciones para comprometerse con las partes interesadas.


✅ Los cuatro pasos para su gestión son:

1. Identificar a las partes interesadas
2. Evaluar su interés e influencia
3. Comprender sus necesidades y desarrollar planes de comunicación
4. Involucrar e influir en ellos


📣 Recuerda que la comunicación y la adaptación son las claves. Un comprador experimentado debe ser capaz de identificarlos y anticipar sus deseos para comunicarse con ellos de manera efectiva.

🗣 Es importante recordar aquí que la comunicación es una herramienta poderosa, tanto para lo bueno como para lo malo, y por lo tanto, una de las habilidades vitales de Compras.


También toma en cuenta que la negociación y sobre todo la inteligencia emocional son súper poderes para la gestión de los stakeholders.


✅ Te dejo la matriz de 2x2 de la gestión de proveedores:

1. Stakeholders con alto poder y alto interés: son las principales partes interesadas que están fuertemente comprometidas. Deben gestionarse activamente.

2. Stakeholders con alto poder pero poco interés: deben mantenerse satisfechas. Pueden descarrilar la compra por problemas aparentemente menores.

3. Se debe mantener informadas a los stakeholders con poco poder pero con mucho interés: pueden crear una gran influencia (es decir, provocar un escándalo) si no obtienen lo que quieren.

4. Los stakeholders con poco poder y poco interés: deben ser monitoreados, en caso de que se vuelvan más poderosos y afecten el proyecto en el futuro.

Úsala y clasifica a tus stakeholders, aplica una estrategia de comunicación y verás como cambia tu relación con ellos.

RECUERDA
📣 Los stakeholders son personas, y diferentes personas requieren diferentes enfoques. Planifica tu estrategia de comunicación con una matriz RACI, pero sé flexible en cambiarlo.

🌟 Si deseas convertirse en una "superestrella" de Compras, observa y aprende, adáptate a sus idiosincrasias y comprende que una única forma de tratarlos no sirve para todos.

Espero que te sea de utilidad en tu vida laboral y personal.


Publicado por: #PenelopeRojas



domingo, 26 de marzo de 2023

COMPRAS: La estrategia de Compras de OpEx y CapEx implica modelos de adquisición completamente diferentes.

ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO PARA OPEX
La adquisición de materias primas, empaques, suministros y material de oficina debe realizarse periódicamente, y estas compras repetitivas deben optimizarse y escalarse para lograr mejores ahorros de costos.

En este rubro se puede hacer:
⏩ Análisis de gastos
⏩ Segmentar por categorías
⏩ Realizar modelos de Abastecimiento Estratégico (Strategic Sourcing)
⏩ Contratos de multianuales
⏩ Mesa de Compras o Crowd Sourcing
⏩ Sustitución de Importaciones
⏩ Nearshoring y onshoring
 
 
ESTRATEGIAS DE ABASTECIMIENTO PARA CAPEX 
✴ Participación de las partes interesadas
 Todas las partes interesadas clave deben participar en la gestión de CapEx, incluido el equipo de Compras.
 
✴ Involucramiento temprano de Compras y gestión de relaciones
 Se debe invitar a los compradores a comunicarse con los posibles proveedores antes del proceso de licitación, así los proveedores tendrán la oportunidad de establecer su capacidad y comprender claramente los requisitos de compra.
 
✴ Gestión de la Planificación
 Con un plan de procura adecuado, la empresa puede encontrar un proveedor óptimo, negociar mejores acuerdos y entregar el producto a tiempo con toda la personalización necesaria.
 
✴ Gestión de costos y TCO
El valor de compra del artículo no es el único indicador del costo de propiedad. Puede haber numerosos costos ocultos involucrados en las compras de CapEx que pueden implicar costos adicionales; por lo que debes calcular el Costo total de Propiedad y tener en cuenta todos los costos que conlleva esa compra



FINANZAS: Qué es Capex y Opex?

Compras Básicas: ¿Qué son las Compras de CapEx - (Capital Expenses) y OpEx (Operational Expenses); cuáles son sus diferencias y cómo hacer su abastecimiento? 👇


✳ Los gastos de capital (CapEx, Capital Expenses) son compras de bienes significativos que se utilizan para el crecimiento y mejora del desempeño de una empresa.

Tienen estas características:
▶ Suelen ser únicas, grandes y están destinadas a durar mucho tiempo.
▶ Es probable que las compras se hagan a la medida o customizadas
▶ Por ejemplo: nuevas plantas de fabricación o edificios, grúas o equipos o maquinaria de producción.
 
 
✳ Los gastos operativos (OpEx, Operational Expenses) son los gastos ordinarios y habituales en los que incurre una empresa para ejecutar sus operaciones diarias.
 
Tienen estas características:
▶ Compras diarias y repetitivas que hace una empresa
▶ Cubre todo, desde materias primas hasta empaques e incluso materiales de oficina.



Tecnología en compras: inversión alta, impacto bajo

Muchas empresas están invirtiendo en nuevas plataformas, automatización e incluso IA para modernizar Compras. Pero muchas veces pasa lo mism...