COMPRAS: Compliance en Compras

El arte de hacer lo correcto antes que lo conveniente. 👇

Recuerda: los trabajos son temporales, pero tu integridad y reputación te acompañarán toda la vida.

✅ Cuando hablamos de Compliance en

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#Compras nos referimos a normas de cumplimiento y comportamiento ético que ayudaran en la detención de riesgos operativos y legales permitiendo aplicar las correcciones correspondientes a tiempo y tomar medidas para prevenir futuros riesgos.

Por lo que, como su nombre indica, el significado de Compliance es atender al correcto desarrollo de:

➡ Normas.

➡ Buenas prácticas en la empresa.

➡ Código ético.

➡ Anticorrupción.

➡ Protección de datos.

➡ Y prevención de Blanqueo de capitales y riesgos laborales, entre otros.

✳️ El objetivo que persigue Compliance en 

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#compras es prevenir comportamientos ilícitos para asegurarse de que una empresa cumpla con la legislación, y a la vez, genere buena credibilidad y reputación en el mercado.

COMPRAS: Optimiza la Gestión de Compras en tu empresa

En el mundo de las adquisiciones, la competencia ya no radica en los productos o empresas, sino en las cadenas de suministro. ¿Cómo marcar la diferencia? 💡

Según el estudio del Chief Procurement Officer de IBM, ¡la gestión de compras puede impulsar tus ingresos un 20% y aumentar tus márgenes en un 15%!

Entonces, ¿cómo puedes optimizar la gestión de compras? 👇

¿Por qué es clave el sistema de gestión de compras en Supply Management? Los gestores de compras son los principales actores . Su misión: mejorar la eficiencia, ahorrar costos y alinear la estrategia empresarial. 🦸‍♂️💼 Pero, ¿cómo lo logran?

✅ Buscan nuevos materiales y oportunidades.

✅ Comparan proveedores, ofertas y fuentes de aprovisionamiento.

✅ Toman decisiones basadas en datos confiables.

✅ Gestionan el stock como magos del ahorro.

¿Qué debes considerar en tu sistema de gestión de compras? Estos 5 factores te ayudarán a triunfar:

1️⃣ La oferta: ¡Compara presupuestos y no te conformes con el primero que llega!

2️⃣ Los proveedores: ¡Negocia condiciones, busca alternativas y valora su servicio posventa!

3️⃣ Las necesidades: ¡Conoce a fondo las necesidades de tu empresa!

4️⃣ Las posibilidades: ¡Explora nuevos productos y proveedores!

5️⃣ Las exigencias: ¡Alinea tu estrategia con la demanda del mercado!

 ¿Cómo puedes mejorar tu gestión de compras? Aquí tienes las claves:

1️⃣ Mejora los procesos de abastecimiento estratégico y sé innovador.

2️⃣ Gestiona las relaciones con proveedores y su rendimiento.

3️⃣ Aprovecha la tecnología para mayor transparencia.

4️⃣ Comprende el valor de la función de compras para el futuro.

5️⃣ Gestiona adecuadamente el ciclo de vida de los contratos.

6️⃣ No te limites a un modelo rígido, sé flexible.

7️⃣ Invierte en la capacitación de tu equipo de compras.

❌ Errores que debes evitar a toda costa:

1️⃣ No asumas que todas las ofertas son iguales, ¡escucha a tus proveedores!

2️⃣ No ignores las propuestas de los proveedores, ¡pueden sorprenderte!

3️⃣ Busca consenso entre las partes interesadas.

4️⃣Investiga antes de seleccionar un proveedor.

5️⃣ No aceptes condiciones que tu empresa no pueda cumplir.

¡La gestión de compras es un juego estratégico! ¿Cuál es tu estrategia ganadora? 👇🤔

¿Has enfrentado desafíos en la gestión de compras? ¡Comparte tus experiencias y consejos! 💬🚀 #GestiónDeCompras #SupplyChain #Optimización

LIDER: 𝟐𝟎 𝐫𝐞𝐜𝐨𝐦𝐞𝐧𝐝𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐠𝐚𝐧𝐚𝐫 𝐚𝐦𝐢𝐠𝐨𝐬 𝐞 𝐢𝐧𝐟𝐥𝐮𝐢𝐫 𝐞𝐧 𝐥𝐚𝐬 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐚𝐬:

𝟐𝟎 𝐫𝐞𝐜𝐨𝐦𝐞𝐧𝐝𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐠𝐚𝐧𝐚𝐫 𝐚𝐦𝐢𝐠𝐨𝐬 𝐞 𝐢𝐧𝐟𝐥𝐮𝐢𝐫 𝐞𝐧 𝐥𝐚𝐬 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐚𝐬 👇:

1. Empiece en forma amigable 👫.
2. Empiece con elogio y aprecio sincero 👏.
3. Elogie el más pequeño progreso y además cada progreso 👌.
4. Evite discusiones. La única forma de salir ganando en una discusión es evitándola 👂.
5. Haga preguntas en vez de dar órdenes ✋.
6. Hable de sus propios errores antes de criticar los de los demás 🙅.
7. Llame la atención sobre los errores de los demás indirectamente 👀.
8. Permita que la otra persona salve su propio prestigio 👊.
9. Atribuya a la otra persona una buena reputación para que se interese en mantenerla 💪.
10. Aliente a la otra persona. Haga que los errores parezcan fáciles de corregir 👋.
11. Procure que la otra persona se sienta satisfecha de hacer lo que usted sugiere 👏.
12. Apele a los motivos más nobles 👐.
13. Dramatice sus ideas.👀
14. Lance con tacto un reto amable 💁.
15. Demuestre respeto por las opiniones ajenas. Jamás diga a una persona que está equivocada ☝.
16. Si usted está equivocado, admítalo rápida y enfáticamente ☝.
17. Consiga que la otra persona diga "Sí, sí" inmediatamente 😊.
18. Permita que la otra persona sea quien hable más😉.
19. Permita que la otra persona sienta que la idea es de ella 👐.
20. Trate honradamente de ver las cosas desde el punto de vista de la otra persona 👌.

SCM: Cómo destacarte como ejecutivo de Supply Chain del futuro?

En un entorno empresarial en constante cambio, los ejecutivos de Supply Chain deben estar preparados para enfrentar los desafíos del mañana. Por ello, si deseas destacar en este campo estratégico, debes tener en cuenta las #habilidades más valoradas que necesitas dominar.

Entre ellas están: 👇

🔹Capacidad de liderazgo: Ser un #líder innovador y motivador, inspira a sus equipos para un trabajo en conjunto enfocados en los objetivos estratégicos y con mentalidad de mejora continua.

🔹Gestión de relaciones: Construir y nutrir relaciones sólidas con diferentes áreas de la #empresa, proveedores, socios comerciales y partes interesadas clave es esencial.

🔹Dominio tecnológico: Es necesario prender las últimas herramientas y tecnologías emergentes, como el análisis de datos, el Internet de las cosas (IoT) y la inteligencia artificial (IA).

🔹Gestión eficaz de riesgos: Esta habilidad es clave para anticipar los posibles obstáculos y elaborar planes de contingencia sólidos para minimizar interrupciones y garantizar la continuidad operativa.

🔹Habilidades analíticas: Contar con la capacidad de análisis de datos. Utilizar herramientas para obtener información valiosa sobre patrones, tendencias y oportunidades.

CONTRATOS: Partes de los Contratos en Procurement

Partes de los Contratos en Procurement 😉👍

👀 Componentes 👀

Un contrato de adquisición se compone de varios componentes importantes que trabajan juntos para crear un acuerdo legalmente vinculante . Estos componentes incluyen:

1. La oferta: Esta es la primera parte del #contrato y describe lo que el vendedor ofrece para vender, a qué precio y bajo qué términos y condiciones. ✅

2. La aceptación: Esta es la segunda parte del contrato y en ella se plasma la aceptación de la oferta por parte del comprador . Debe estar firmado por ambas partes para que el contrato sea legalmente vinculante ✅

3. La contraprestación: Esta es la tercera parte del contrato y describe lo que cada parte recibirá a cambio de sus bienes o servicios . Esto puede incluir dinero, propiedades u otras cosas de valor ✅

4. Las garantías: Esta es la cuarta parte del contrato y describe las promesas o garantías hechas por cualquiera de las partes sobre sus bienes o servicios. Estos pueden incluir aspectos como #calidad, rendimiento o plazos de entrega ✅

5. La indemnización: Esta es la quinta parte del contrato y protege a cualquiera de las partes de daños o pérdidas que puedan ocurrir como resultado de incumplimiento del contrato, negligencia o cualquier otra responsabilidad legal ✅

6. La rescisión: esta es la sexta y última parte del contrato y describe cómo cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo prematuramente si no se cumplen ciertas condiciones o si hay un incumplimiento sustancial del contrato por parte de cualquiera de las partes ✅

Conclusión

Un contrato de adquisición es un componente vital de cualquier proceso de adquisición exitoso . Describe los términos y condiciones del acuerdo entre dos partes, asegurando que todas las partes involucradas comprendan sus respectivas obligaciones y responsabilidades. Al comprender cada componente de un contrato de adquisición, puede asegurarse de que sus contratos se adapten para proteger sus intereses y, al mismo tiempo, brindar oportunidades justas de colaboración con los proveedores . Cuando se trata de aprovechar al máximo un proceso de adquisición eficaz , tener un conocimiento profundo sobre qué componentes deben incluirse en un contrato de adquisición puede ayudar a garantizar que no se pase nada por alto.

COMPRAS: Sourcing

¿Qué es el Sourcing? 👀

#Sourcing se refiere al proceso de encontrar y evaluar proveedores para adquirir bienes y servicios. El proceso puede ser muy complejo y puede implicar múltiples etapas, dependiendo de la naturaleza del producto o servicio que se adquiera. Se deben identificar, examinar y calificar a los proveedores adecuados antes de poder adjudicar un contrato de #abastecimiento.

💥 Importancia 💥

Sourcing es una función crítica en cualquier organización porque es responsable de garantizar que los bienes y servicios requeridos se obtengan de #proveedores confiables y rentables. Una #estrategiadeabastecimiento eficaz puede ayudar a una empresa a obtener productos y servicios de calidad al mejor precio posible y, al mismo tiempo, minimizar los riesgos asociados con los contratos con proveedores.

¿Qué se considera abastecimiento estratégico? 😀👍

El #abastecimientoestratégico se refiere a un plan integral que considera todos los aspectos del proceso de abastecimiento, desde la selección de proveedores y la #negociacióndecontratos hasta la mejora de la #gestión de la #cadenadesuministro y la medición del desempeño.

Los objetivos del abastecimiento estratégico son:

✅ Reduzca los costos de adquisición y aumente el ahorro de costos

✅ Mejorar la calidad de los bienes y servicios adquiridos.

✅ Agilizar el proceso de abastecimiento y gestión de costos.

✅ Mitigar el riesgo de proveedores

✅Mejorar las relaciones con proveedores y vendedores

Una de las mejores prácticas utilizadas por muchos profesionales de #adquisiciones. Independientemente del tamaño de la compra, la práctica de abastecimiento estratégico de #7stepsprocess , desarrollada originalmente por AT Kearney, ha sido probada y ha demostrado ser efectiva para el abastecimiento de productos y servicios. Los resultados finales podrían ser ahorro de costos, mayor valor agregado y ahorro de tiempo.