SCM: Plan anual de compras

El PAC planifica los procesos de compras a efectuar anualmente, así como el conjunto de acciones y objetivos de mejora de las compras de la empresa.

Estos son algunos de los elementos más importantes a tomar en cuenta para la realización de un PAC:

• CONDICIONES DE MERCADO. Realizar proyecciones de oferta, demanda, precios, costos, etc.
• CAPACIDAD DEL DEPTO DE COMPRAS. Determinar gestión de recursos materiales y humanos.
• CONSEGUIR AHORROS. Acciones a realizar basándose en la estrategia general de compras.
• GARANTIZAR DISPONIBILIDAD DE BIENES Y SERVICIOS. Determinar tácticas y acciones concretas para su ejecución.
• CONSEGUIR CONDICIONES DE CONTRATACIÓN ÓPTIMAS. Realizar un análisis de gasto para determinar potencialmente donde realizar negociaciones.
• AGREGAR DEMANDA. Tener listos planes de contingencia en caso de que la demanda suba o baje.
• PRESUPUESTO ANUAL. Documento que determina volúmenes de compra, para así, realizar el PAC.
• VIGENCIA DE CONTRATOS. Determinar cuáles continúan o licitaciones a realizar para nuevos contratos

Los principales beneficios del PAC son:

1. Desarrolla un plan de actividades por categorías de compras:

• Establece el presupuesto disponible
• Delimita el perímetro de gasto recurrente
• Ahorros deseados
• Planes de acción
• Actividades calendarizadas

2. Estandariza la ejecución de los procesos de compras en relación a los objetivos establecidos.

3. Incrementa la colaboración entre compras y los usuarios impulsando el trabajo en equipo de la función de compras en toda la organización.

4. Cuantifica el potencial de reducción de costos, anticipando la contribución que tendrá Compras en los resultados de la empresa.

5. Ayuda a alinear los objetivos de compras con los objetivos globales de la empresa.

El Plan Anual de Compras mejora la competitividad, eficiencia y rentabilidad de la empresa, porque está relacionado con la optimización de los procesos de compra y la generación de ahorros.

·Publicación de Penélope Rojas - Linkedlin