GESTIÓN: Reuniones con operaciones

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La reunión de 15 minutos que cambió cómo gestiona la operación.


Durante mucho tiempo tuve reuniones de 1 hora que no generaban ninguna decisión.
Y sin reuniones, el equipo operaba sin visibilidad compartida. La solución no fue más reuniones ni menos reuniones. Fue una reunión diferente.

Todos los lunes, 15 minutos, de pie, con el mismo tablero:
✔️ ¿Cuál es el nivel de inventario de los 10 ítems críticos?
✔️ ¿Qué pedidos están en riesgo de no llegar esta semana?
✔️ ¿Qué proveedor tiene una alerta activa?
✔️ ¿Cuál es el % de OTD de la semana pasada?
✔️ ¿Hay una acción pendiente de la semana anterior que no se cerró?

5 preguntas. 15 minutos. De pie para que nadie se extienda.Cada pregunta tiene un responsable. Cada acción tiene una fecha de cierre.

Lo que cambió:
🆗 Los problemas se detectaban el lunes, no el viernes
🆗 El equipo sabía exactamente dónde estaba la operación cada semana
🆗 Las decisiones tardaban horas, no días
🆗 El margen de error se redujo porque todos tenían la misma información

Esta rutina no requiere tecnología sofisticada. Requiere disciplina y un tablero visible para todos.

¿Tu equipo tiene una reunión operativa semanal estructurada?

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